§ 1

Definicje

1. Planista spotkań (tzw. meeting planner) – osoba specjalizująca się w organizacji wydarzeń, reprezentująca agencje: eventowe, incentivetravel, PCO, DMC oraz korporacje, firmy i instytucje, stowarzyszenia. W dalszej części Regulaminu nazywany Uczestnikiem.
2. Dzień otwarty Art & Wine – wydarzenie organizowane przez Paweł Michalak Grand Frames mający na celu przedstawienie oferty konferencyjno-eventowej restauracji Osteria Piemonte oraz agencji eventowej Grand Frames.
3. Grand Frames – organizator Dzień Otwarty Art & Wine; Pełna nazwa: Paweł Michalak Grand Frames; NIP: 522 33 34 798, REGON: 541730113. W dalszej części Regulaminu nazywany Organizatorem.
4. Partner – podmiot współorganizujący wydarzenie
5. Formularz Zgłoszeniowy – formularz on-line udostępniony przez Paweł Michalak Grand Frames umożliwiający Uczestnikom zgłoszenie chęci udziału w wydarzeniu.

§ 2

Warunki uczestnictwa

1. Wydarzenie przeznaczone jest wyłącznie dla Planistów spotkań.
2. Wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego wraz z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. Otrzymanie od Organizatora wiadomości e-mail z potwierdzeniem udziału w Wydarzeniu.
4. Udzielenie zgody na przekazanie obecnym na wydarzeniu dostawcom usług następujących danych Uczestnika (imię i nazwisko, firma, nr tel., adres e-mail).
5. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny dla wszystkich Planistów spotkań potwierdzonych przez Organizatora.
6. Uczestnik decydując się na udział w wydarzeniu, wyraża zgodę na utrwalanie swojego wizerunku przez Organizatora.
7. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kultury osobistej.

§ 4

Warunki rezygnacji

1. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 7 dni kalendarzowych, ale dłuższym niż 72 godziny do rozpoczęcia wydarzenia Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia opłaty organizacyjnej w wysokości 300,00 zł netto.
2. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 72 godziny do rozpoczęcia wydarzenia Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia opłaty organizacyjnej w wysokości 500,00 zł netto.
3. W przypadku rezygnacji bez informacji przekazanej Organizatorowi Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia opłaty organizacyjnej w wysokości 1000,00 zł netto.
4. Uczestnik, gdy nie ma możliwości wziąć udziału w wydarzeniu, może zgłosić innego pracownika tej samej firmy na zastępstwo. Uczestnik ma obowiązek poinformować Organizatora o zmianie najpóźniej 24 godziny przed wydarzeniem.

§ 5

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych Uczestnika jest Paweł Michalak Grand Frames z siedzibą w Warszawie, ul. Aksamitna 26 02-287, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pod numerem NIP: 522 333 47 98, REGON: 541730113. W sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych wyznaczony został punkt kontaktowy w postaci adresu e-mail: kontakt@grandframes.pl. Kontakt we wskazanych sprawach możliwy jest także w postaci tradycyjnej korespondencji na adres administratora z dopiskiem: „Ochrona Danych Osobowych” oraz osobiście pod adresem Aksamitna 26, 02-287 Warszawa.
2. Podane przez Uczestnika dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
   a. Wykorzystanie w celach marketingowych przez Organizatora
   b. Inne czynności niezbędne dla przeprowadzenia wydarzenia
3. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu (np. jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody Uczestnika lub w celach marketingowych czy udostępniania danych Uczestnika); Uczestnik posiada prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W celu cofnięcia zgody Uczestnik może skontaktować się wysyłając wiadomość e-mail na adres: kontakt@grandframes.pl. Uczestnik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niemożliwością realizacji udziału Uczestnika w wydarzeniu.